شرح برنامج وتطبيق تريللو Trello لإدارة المشاريع

 شرح برنامج وتطبيق تريللو Trello لإدارة المشاريع


حول البرنامج

برنامج “Trello” هو برنامج من إنتاج شركة “Fog Creek”. هو برنامج مخصص لإدارة المشاريع بشكل عملي وتفصيلي ويوضح لك مدى تطور المشروع والمرحلة الزمنية الخاص بكل مهمة داخل المشروع.

مكونات البرنامج

يتكون البرنامج من لوحات وقوائم وبطاقات.
اللوحات: تمثل المشروع ككل وتتكون من القوائم والبطاقات.
قوائم: هي تفاصيل المشروع الأساسية وتتكون من البطاقات.
البطاقات: وهي المهام الصغيرة الخاصة بالقوائم واللوحات.

مميزات البرنامج

  • إدارة المشاريع بشكل دقيق مع إظهار كافة التفاصيل.
  • تحديد مواعيد كل مهمة داخل المشروع وإرسال إشعار عند انتهاء المعدل الزمني الخاص بها.
  • العمل بفريق كامل.
  • إرسال إشعار لكافة أعضاء فريق العمل عند انتهاء جزء معين من المشروع.
  • فتح البرنامج من أي جهاز تشغيل
  • كل الخصائص مجانية بالكامل
  • تنظيم مهام اليوم والشهر والسنة

المنصات التي يتوفر فيها البرنامج

يستخدم البرنامج طريقة الكانبان اليابانية. ومعناها اللوحة، وهي باختصار تقسيم مهام المشروع إلى ثلاث مراحل: ما قبل المشروع، أثناء المشروع، ما بعد المشروع
المنصات التي يتوفر فيها البرنامج
Web
IOS
Android
MAC
Windows

 

اللغات التي يتوفر بها البرنامج

الإنجليزية
الألمانية
التشيكية
الإسبانية
الفرنسية
الإيطالية
المجرية
الهولندية
البرتغالية
البولندية
الروسية
الفنلندية
التركية
الكورية
اليابانية
الصينية


فتح حساب جديد

نقوم بإضافة البريد الإلكتروني الخاص بنا ثم نضغط على “Sign up-it’s free!”



بعد ذلك، نقوم بإضافة الاسم الكامل ثم كلمة المرور. بعد ذلك، نضغط على “Sign up”



نقوم الآن بإضافة اسم مساحة العمل. بعد ذلك، نقوم بإضافة نوع مساحة العمل وفي الأخير نقوم بشرح طبيعة مساحة العمل ثم نضغط على “Continue”



يوفر لنا البرنامج تجربة لمدة شهر لجميع المزايا الموجودة فيه. نقوم بالضغط على “Start 30-day free trail”



وفي الآخر، نقوم بتفعيل الحساب. لقد قام البرنامج بإرسال رسالة تفعيل لبريدنا الإلكتروني. نقوم بالتحقق من ذلك.



نضغط على “verify my email”. لتفعيل الحساب.



إضافة مساحة عمل جديدة
نقوم بإضافة مساحة عمل جديدة وذلك عبر الضغط على “+”



نقوم الآن بإضافة اسم مساحة العمل. بعد ذلك، نقوم بإضافة نوع مساحة العمل وفي الأخير نقوم بشرح طبيعة مساحة العمل ثم نضغط على “Continue”.



في حالة ما كان لدينا فريق، نقوم بإضافتهم. في هذا المثال لن نضيف أي أحد. لذا، نضغط على “I’ll do this later”.

بعد ذلك، أو اختيار قوالب جاهزة. أو إضافة لوحة جديدة وذلك بالضغط على “Create New board”. في هذا المثال، سنختار قالب جاهز.



ستظهر لنا اللوحة المختارة. نقوم بمعاينتها ثم نقوم بالضغط على “Create board from template”

.

إذا أردنا التعديل على اللوحة المنشأة سابقا. نقوم بالضغط عليها والقيام بالتعديلات اللازمة



يمكننا إضافة لوحات جديدة أخرى وذلك عبر الضغط على “Create new board”



نقوم باختيار اسم خاص بها، اضافتها إلى مساحة عمل ما، اختيار خلفية خاصة بها وأخيرا إظهارها أو اخفائها عن الجميع. ثم نضغط على “Create board”


تم انشاء اللوحة بنجاح. يمكننا الآن إضافة بطاقات جديدة وذلك عن طريق الضغط على “Add List”



اللوحات والقوالب
يمكن الوصول إلى اللوحات المنشأة من طرفنا وذلك بالضغط على “Boards”



هذه جميع اللوحات التي تم انشائها من طرفنا

.



يوجد العديد من القوالب المصممة من طرف الأفراد ويمكننا الحصول عليها مجانا وذلك بالضغط على “Templates”. 
ثم نختار على سبيل مثال قالب خاص بالتعليم.

نقوم الآن باختيار القالب المناسب. على سبيل المثال نقوم باختيار القالب التالي



نقوم بمعاينة القالب وذلك بالضغط على “View Tempalte”



بعد اختيارنا القالب، نقوم بالضغط على “Create board from template” للتعديل عليه



الاعدادات



للتعديل على حسابنا، نقوم بالضغط على “Settings”.

يمكننا تغيير لغة البرنامج
يمكننا التعديل على تنبيهات البريد الإلكتروني
السماح بتنبيهات سطح المكتب



تعطيل الاقتراحات الخاصة بالبرنامج
السماح بالرسائل الدعائية
تفعيل ألوان لحماية العين



التحكم بالاتصالات الخاصة بالحساب
إضافة الحماية الثنائية للحساب
تحميل بياناتنا الشخصية

إرسال تعليق

أحدث أقدم